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固化精髓 提升执行——商业流程管理(BPM)

  • 价  格:价格面议
  • 发布日期:2013-07-12
详细说明
 

    正航商业流程管理BPM系统帮助企业优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。正航商业流程管理BPM系统包括核决管理、消息管理、电子表单管理三个子系统。 

  

正航商业流程管理BPM系统包括核决管理、消息管理、电子表单管理三个子系统。


核决管理 

    正航BPM系统核决流程管理实现企业审核权限管理机制,一次导入系统,自动化建立公司内部管理。系统内建强大的审核流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。 

1、织结构图 
灵活的人员组织结构图建构方式。依照企业内部组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义人员的从属关系。系统根据使用者的审核职称与从属关系来传递单据的审核流程。 

2、审核流程设定 
可针对每张交易单据,进行不同的条件控管;依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管审核。 

3、灵活的代理人制度 
启动代理人制度,可轻松设定代理人的有效期。当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。 

4、方便的网上签核 
用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使高层不必登录ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。 

5、及时工作追踪 
快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况,利用文件查询可直接追踪交易单据送审状况,以及的审核进度,并可随时调阅单据核决过程及是否符合规定。 

 

消息管理 

    正航BPM系统消息管理具有强大的企业内部即时通讯系统,可内部互发信息、图片,并且可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部OA。 

1、即时通讯 
用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息,实现企业内部顺畅沟通。 

2、文件传输 
类似MSN,系统支持消息夹带图档、附件等资料,并可指定消息的重要等级,保障重要文件的优先到达。 

3、Mail功能 
在高层不在ERP系统内时,可通过消息将单据发送至指定的电子邮件,当高层打开MAIL时,便可直接查看单据内容。 

4、公告功能 
发布公告,提供用户在线发布**快报、通知,并可指定公布的有效期,以及将具体说明文档附在公布中,功能媲美企业内部OA。 

5、单据审核 
通过发送消息,直接将系统中的单据发送给复核人,复核人在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。相应权限的管理者可以直接对单据进行修改、审核等相关操作。 
 


电子表单 

    正航BPM电子表单系统提供行政表单电子化管理的完整解决方案,简单的表单建置方式,不需研发知识,即可完成表单设计。表单一经启用,自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等系统功能,整合的核决管理及远程联机功能,更能加速表单签核时效,使企业摆脱地域、时间限制。 

1、无纸办公 
所有行政管理表单皆可建置到系统当中,在系统中直接打单,减少打印成本,确保表单正确。 

2、拖曳式表单设计 
提供所见即所得的表单设计方式。直接拖曳控件到面板,并设定好控件属性,即可完成表单设计。系统可自动产生后台数据表、菜单、表单窗体等内容,轻松完成表单设计。 

3、高度集成 
电子表单直接关联ERP系统取数,降低重复keyin作业时间,确保数据正确性。 

4、数据关联 
相关报表关联取用电子表单的相关数据,实现两者的数据交互,加强数据的关联性。 

5、签核设定 
电子表单结合流程管理系统,可随需应变设定各式各样的表单签核流程,表单自动按所设定的流程流转,有效提高表单的签核时效。 

6、汇总统计 
电子表单支持数据的统计分析,轻松完成各种结算。 

7、打印方式 
提供屏幕打印和FastReport自设报表两种打印方式,满足表单打印的多样需求。 

8、权限管理 
提供新增、修改、删除、复核等表单权限,可根据用户角色赋予不同权限,确保表单数据安全。



正航商业流程管理BPM系统特点  

1、媲美企业级OA的应用效果 
BPM可为企业建置一个强大的OA系统,内部公告、邮件、通知、审核,均可通过自定义流程,送达该权限的人签核。提升流程协同效率。 

2、自定义功能强大 
不同于OA软件的有限自定义,BPM不仅可实现流程、表单自定义,并且可自定义表单中的任何字段,使得系统可实现无限制扩展、延伸,实现无限可能地优化企业流程。 

3、高度集成ERP系统 
和ERP系统的高度集成,让企业可借助BPM自定义ERP系统中数据取数来源、流程、表单,使ERP系统更加灵活,真正实现随需应变的应用。 

4、简单易用 
表单、数据库管理引导设计,信息人员经过简单培训即可掌握。 

5、痕迹保留 
BPM自动保留每一个修改痕迹,便于企业追踪。 

6、流程追踪 
BPM可实现流程状态的实时追踪,当某个审核事件比较紧急时,发起人可借助追踪管理器进行追踪和督核,提高办公效率。 

7、合理权限分配 
系统可实现简捷便利的权限分配,保障流程的贯彻、落实。 

8、远程应用 
通过远程连接,可直接实现远程审核,保障重要事件第一时间得到落实。