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新闻动态

企业财务与ERP

发布日期:2014-01-07

年终了,爸爸去哪儿了?

年终了,没去淘宝12.12?没去做土豪?没去看月兔?

年终了,爸爸在公司加班出财务报表……

看看这场景,年终了人家都在陪伴家人,在happy,你却窝在办公室出报表,这个财务做的也太悲剧了吧!

     20年前,我相信!10年前,我觉得有可能!但是今天,我只能说你真的OUT了!

     企业电子化管理的今天,ERP软件已经变成公司企业日常运作不可缺少的助手。 ERP即企业资源计划,(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。   

随着网络技术的飞速发展和电子化企业管理思想的出现,企业电子化管理已经由MIS系统阶段( ManagementInformation System)------MRP阶段(MaterialRequire Planning)----- MRPⅡ阶段(ManufactureResource Planning)----- ERP阶段(EnterpriseResource Planning)----- 电子商务时代的ERP 几个阶段。

 

企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可缺少的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和ERP中的其它模块有相互关联,相互集成,相互比对的。比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块中生成总账、会计报表,取消了财务工作者手工输入凭证的繁琐的工作,几乎完全替代以往传统的手工操作,并且数据来源也比普通的财务软件更加精确,避免了人为的计算误差。

 

结合正航ERP中的财务模块,看一下ERP在企业管理中的运用:

一、ERP-进销存模块

任何公司要运营,每天一定都会有进货、出货活动,那么反映到财务作业中,简单的说,就是存货的增加与减少,应收应付的增加与减少。

传统的手工作业时,所有的单据必须一式几联,如果单据丢失,那么财务那边就有可能少记漏记数字记错等等问题,月底,财务也要和业务仓库等部门拿着N多单据一张一张核查。这样,人为的误差,一定会导致企业的存货,成本和,利润的数据的准确性根本就无法得到保障。

使用ERP后,仓库做的进出库单据全部到月底由统一的界面传输到财务生成凭证,也就是说,仓库做多少单据,财务那么就会自动生成多少凭证,完全杜绝了人为的错误因素。

二、ERP-账款模块

企业进、销货物,生成应收应付款项,由于每家公司付款情况不一样,所以几乎不可能做到现付,那么后续的已经收货或者发货了的单据的应收应付的对账,又成了耗费财务工作者大量时间和精力的一项日常事务

结合ERP的使用,应收应付单独有单据存在,和进出库的单据全部前后关联,也就是可以通过一张单据几秒钟查到所有关联的一系列后续单据,让财务在月底只要花费很少的时间里就可以完成几千笔甚至上万笔的订单的收款付款作业

三、ERP-固定资产模块

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关资产计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

对于固定资产在财务中的运用:通过固定资产卡片和每月折旧单据,编制报表,自动编制转账凭证,并转入总账,减少漏提多提等人为错误。

四、ERP-人力资源

人力资源部门对于一家正规的公司来说,重要性不言而喻,每个月由人事部门通过ERP计算出来的薪资,全部都是由事先输入的考核方案及薪资公式及出勤等很多项目自动计算出来,财务这边的薪资发放也全部由系统自动完成,生成应付工资凭证,记入总帐。

五、ERP-生产管理

涉及到生产的财务,无疑是一项计算比较繁琐的工作,原材料成本的计算、人工制费的分摊、产成品成本的计算,在制品成本的计算等等,这些计算步骤,一旦一步计算错误,后续全部错误,成本不正确,售价无法定,利润计算不出,直接影响着公司的正常运营情况。

结合ERP后,所有的成本计算全部按照系统设计的成本计算方法运算,除非原始数据错误,完全避免了计算错误。

六、其他

ERP中还有进出口,客户管理、业务管理、行销管理等等模块,那么这些作业与财务的关系这里就不一一介绍了。

 

七:ERP与财务会计工作准则

另外,学财务的人,一定都知道“帐实相符、帐帐相符、帐证相符”。

按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
(1)帐证相符。是核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。

使用ERP做财务帐,所有作业电子化,凭证完全避免丢失,漏号跳号等等错误。
(2)帐帐相符。是核对不同会计帐簿记录是否相符。包括:总帐有关帐户的余额核对;总帐与明细帐核对;总帐与日记帐核对等。

在ERP中,所有的帐及表的来源是凭证,所以所有的财务报表的数据源一致的情况下,报表一定一致。
(3)帐实相符。是核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记帐帐面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单核对;各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
     这点就是关于ERP中各个模块与财务模块的衔接作用。所有单据传输财务生成财务凭证,准确的保证了帐实相符。
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通过上面介绍了ERP在财务管理中的作用,可以看出ERP是先进管理经验的集成。在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。虽然ERP在中国已走过20多年的历程, 但在中国企业实施得并不是很顺利,曾经流传着这样一句话“上ERP**,不上ERP等死”, 简单的一句话概括了ERP在中国企业发展过程中的困难。如何发挥好ERP在财务管理及企业管理中的重要作用,就我个人在ERP行业中的七年的工作经验而言,最主要的是要将企业的管理融入到ERP 系统的每一个模块中去,并且结合着企业的实际情况,制定好一套规章制度,以确保系统运行的有效性,更重要的是,该制度要有非常有效的保证监督措施,以保障在项目验收以后发挥效用。

 

上海鼎孚计算机信息技术有限公司

任敏

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