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ERP现代企业管理的好助手

发布日期:2013-12-01

在当前工业经济向知识经济转变的过程中,在即将来临的知识经济时代,企业作为市场竞争的主体,将面临更多、更加快速、更复杂多变的经营环境;这些都将对企业的应变能力、创新能力、决策能力提出了更高的要求,现代企业只有适应这种经营环境才有可能在激烈的市场竞争中占有一席之地;而这些应变能力、创新能力、决策能力的提升在很大程度上取决于企业对其信息资源的开发和利用;因此企业必须加强对自身信息资源的建设与管理。

 企业信息化是一个比较宽泛的概念,不同行业、不同领域有着不同的认知和理解。通常指企业利用现代信息管理技术,通过开发和利用其信息资源,不断提升生产、经营、管理决策的效率和水平,从而提高企业竞争力。

企业资源计划(enterprise resource planning,简称ERP)是一个使财务、分销、制造和其他经营业务到达均衡协调的应用软件系统,在现代企业信息化管理中起到了中流砥柱的作用,是现代企业信息化的基础与核心。

企业资源计划(ERP)管理是一种全新的管理方法,它通过加强企业与企业间、部门与部门间的合作,强调对市场需求快速反应、高度柔软性的战略管理以及降低风险成本、实现高收益目标等诸多优势,从集成化的角度管理供应链问题。因此在短短的近十年时间内,很快被企业认同和接受,并为使用它的企业带来了丰厚的回报。

ERP 核心管理思想就是实现对整个供应链,从接收订单到物料采购、过程加工、产品出货进行有效的管理。主要体现在以下方面;

1、  体现对整个供应链资源进行管理的思想;在知识经济时代企业的资源不仅要参与市场竞争,还必须把经营过程中的供应商、制造工厂、分销网络、客户等一同纳入一个紧密的供应链中,才能有效安排企业的产、供、销活动;满足企业利用一切市场资源适应企业在知识经济时代企业竞争的需求。

2、  体现了精艺生产、同步工程和敏捷生产才需求;ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面;其一是精益生产;其二是敏捷制造思想。缩短了产品的生产周期、有利于企业用最短的时间将产品打入市场,有利于企业时刻保持产品的多样性与高质量,提升了企业的综合竞争力。

3、  体现了事先计划和过程控制的思想;ERP系统中的计划体系主要包含;主生产计划、物料需求计划、能力计划、物料采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等;而且这些功能集成在整个供应链系统中。

另一方面ERP系统通过定义事物处理相关的会计核算客户与核算方式,同时可以自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金情况可以追溯资金的流向,改变了资金信息滞后物料信息的状况,为管理决策提供帮助。

此外,在整个供应链的业务处理中实现了计划、实物处理、控制与决策功能,因此需要**限度的发挥了每个人员的工作潜能与责任心,强调了人与人之间的合作精神。有利于实现企业管理组织架构向“扁平化”的转变,提高了企业对市场变化的响应速度。

 借助IT技术的发展,ERP系统将得以将更多的先进管理理念通过计算机软件系统来实现。这些管理理念的实现将对企业的发展提供重要的帮助,使得使用它的企业在知识经济时代的市场竞争中能够更快速的响应市场需求,大幅提升企业的综合竞争力,为企业获得丰厚的收益。

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王燕燕